AUTOMATIZE O CADASTRO
DOS SEUS FORNECEDORES

Cadastrar fornecedores é uma tarefa repetitiva, mas importante nos varejos, atacadistas, indústrias, empresas de logística, entre outros setores.

Elimine o trabalho repetitivo! Trabalho manual gera erros, como digitação incorreta, campos não preenchidos e divergências entre sistemas internos e externos. Essas falhas provocam sérios atrasos e retrabalhos.

A automatização do cadastro de fornecedores é uma forma simples e rápida de resolver esse problema. Um robô pode facilmente assumir essa tarefa e executá-la com perfeição, centenas ou milhares de vezes ao dia.

PROCESSO AUTOMATIZADO DE CADASTRO DE FORNECEDORES

Veja abaixo um fluxograma do processo automatizado de cadastro
de fornecedores, realizado por um robô:

Exemplo de processo de cadastramentos

Por exemplo, é possível validar todos os dados nos websites governamentais, como Receita Federal e Sintegra, Simples nacional, CPOM, entre outros.

BENEFÍCIOS DE USAR ROBÔS

Automatizar seu cadastro de fornecedores, bem como outras rotinas repetitivas, traz inúmeros benefícios para sua equipe de trabalho. Conheça os principais:

REDUÇÃO DO TEMPO DE EXECUÇÃO

Um robô pode fazer em minutos,
o que pessoas levam vários dias.

REDUÇÃO DE ERROS

Um robô faz com perfeição mesmo
tarefas longas e complicadas.

REDUÇÃO DE ERROS

Um robô faz com perfeição mesmo
tarefas longas e complicadas.

maosdadas

RELATÓRIOS MAIS CONFIÁVEIS PARA DECISÕES EFETIVAS

Robôs produzem dados consistentes. Seus relatórios gerenciais serão mais confiáveis.

GANHO DE PERFORMANCE

O cadastro de fornecedores pode ser feito de forma automatizada milhares de vezes ao dia.

TRABALHO 24X7

Robôs são acessíveis e podem
trabalhar sem interrupções.

REDUÇÃO DE RISCOS

Menos erros geram menos risco para
seus negócios, para sua marca e
seus colaboradores.

ROI PREVISÍVEL E MENSURÁVEL

Facilmente podemos prever e mensurar com precisão os benefícios da implantação de robôs na automatização do cadastro de fornecedores. As vantagens são percebidas instantaneamente e ficam evidentes nos relatórios.

COMO IMPLANTAR ROBÔS NO CADASTRO DE FORNECEDORES

Facilmente podemos prever e mensurar com precisão os benefícios da implantação de robôs na automatização do cadastro de fornecedores. As vantagens são percebidas instantaneamente e ficam evidentes nos relatórios.

Após a entrega, é necessário monitorar o robô e assegurar seu funcionamento. São criados mecanismos de alerta e monitoramento para garantir que seu processo não seja interrompido.

CASES DE AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS

A Prime Control possui grande expertise na automação de processos. Utilizamos tecnologias acessíveis e atualizadas. Conheça nossos cases de automação de processos:

CASE 1

Uma empresa que produz materiais de ensino e sistema de educação...

Anualmente precisa enviar uma lista de alunos para pesquisas realizadas pelo MEC. Os dados precisam bater com o SEFAZ, não podendo haver divergências. Manualmente, a empresa consultava o CPF de cada um dos seus 29.000 alunos na Receita Federal e, se houvesse divergência, corrigia os dados.

Esse processo manual levava cerca de 30 dias trabalho e estava sujeito a erros.

Criamos um robô que consulta o CPF do aluno na Receita Federal e atualiza os dados dos alunos em uma planilha. A automação foi feita 100% através de APIs.

O robô faz todo o trabalho em menos de 12 horas, sem erros, gerando economia de tempo e custos.

CASE 2

Uma empresa startup da área de contabilidade...

Para realizar a abertura de uma nova empresa, é necessário fazer um cadastro na Receita Federal. Manualmente, a equipe consultava a aprovação de cerca de 500 cadastros e atualiza um sistema de controle.

Essa rotina era realizada uma vez por dia.

Criamos um robô que consulta as empresas que estão aguardando a aprovação do cadastro, consulta o status na Receita Federal e atualiza os sistemas de acordo com o status. Essa rotina é realizada duas vezes ao dia, gerando uma resposta mais rápida da equipe para mudanças de status.

Mesmo com a ausência de APIs em alguns sistemas, os robôs extraem as informações das interfaces de usuário. Estima-se um ganho de 60% no tempo do processo, além do ganho no tempo de resposta ao cliente.

CASE 3

Aprovação de reembolsos em uma operadora de convênio médico...

Um analista realizava uma operação complexa, envolvendo importação de arquivos, conferência de protocolos, análise de 40 a 50 condições para decidir pela aprovação ou recusa do pedido de reembolso.

São em média 500 pedidos de reembolso por dia, gerando um grande gargalo para o processo de pagamento.

O cliente já usava robôs criados com uma ferramenta comercial de RPA, porém sua performance era lenta. Parte do processo ainda era feita manualmente. Tudo isso com um custo altíssimo de licenças e manutenções.

Escrevemos um robô que faz o mesmo processo, mas de ponta a ponta. E então realizamos um benchmarking entre eles.

Desenvolvemos um robô utilizando o Robot Framework e Python, solução sem custo de licença e extremamente flexível, funcionando com diversos tipos de ambientes e tecnologias.

O processo que anteriormente levava mais de 4 minutos e não executava todas as etapas, agora passou a executar em pouco mais de 1 minuto, de maneira integral.

TIRE SUAS DÚVIDAS

Fale com nossos consultores. Eles estão à disposição para tirar todas as suas dúvidas sobre automação de processos utilizando robôs.